Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi Politikası ve Gizlilik Politikası
Evren Vinç ve İş Makinaları Kiralama Hizmetleri Nak.Tic.Ltd.Şti. olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve bu kanun çerçevesinde gelişen mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Politika” yazısı ile KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla şirketimizde bilgisayar ortamında ve fiziksel olarak yer alan kişisel verilerin işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi verilmesi amaçlanmıştır.
Veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda izah edilmiş şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanılmaktadır.
Şirketimiz, “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni, “Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi Politikası ve Gizlilik Politikası”nı, “Açık Rıza Metni”ni ve “Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Politikası”nı yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
1. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve işleme amaçları
Evren Vinç ve İş Makinaları Kiralama Hizmetleri Nak.Tic.Ltd.Şti. esas sözleşmesinde belirtilen faaliyet alanları doğrultusunda, hizmet süreçleri gereği sözlü, yazılı ya da elektronik yollarla kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir. Bu veriler; hizmet kalitesini artırmak, raporlama, istatistik, bilgilendirme ve müşteri ilişkileri yönetimi faaliyetlerini yürütmek amacıyla kullanılmaktadır.
Kişisel veriler, açık rızanız olmaksızın bu amaçlar dışında kullanılmaz; yalnızca yasal zorunluluklar çerçevesinde veya yetkili kurumlarla paylaşılır.
Verileriniz, iştiraklerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı kurumlar ile KVKK çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak paylaşılabilir.
Toplanan veriler, çağrı merkezi, web sitesi, sosyal medya, mobil uygulamalar, ofisler, bayiler ve fiziksel/dijital diğer kanallar aracılığıyla elde edilebilir ve güncellenebilir.
2. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz; yazılı, sözlü veya dijital ortamlar üzerinden yasal çerçevede, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu veriler, hizmetlerin sunulması, sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla toplanır.
3. Özel nitelikli verilerin işlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler; ancak açık rızanızla, sınırlı amaçlarla ve KVKK tarafından belirlenen güvenlik önlemleri doğrultusunda işlenir. Şirketimiz bu verileri yalnızca gerekli durumlarda işler.
4. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde; iş ortaklarımız, hissedarlarımız, tedarikçilerimiz, yasal yetkiye sahip kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilir.
5. Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması
KVKK’nın 9. maddesi kapsamında, kişisel verileriniz ancak açık rızanızla ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak koşuluyla yurt dışına aktarılabilir.
6. Kişisel verilerinizin işleneceği süreler
Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Şirketimizin kişisel verilerinizi kanunlar gereği açık rızanız olmaksızın işleyebileceği durumlar
KVKK’nın 5. maddesi gereği, aşağıdaki durumlarda açık rıza olmaksızın veri işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Hayati tehlike durumları,
- Sözleşme gereklilikleri,
- Hukuki yükümlülükler,
- Alenileştirme,
- Hakların tesisi/kullanılması/korunması,
- Meşru menfaatin gerektirmesi.
8. Kişisel veri sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde sayılan hakları
Veri sahibi olarak KVKK kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Bilgi talep etme,
- İşleme amacını öğrenme,
- Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini/yok edilmesini talep etme,
- Üçüncü kişilere yapılan bildirimleri isteme,
- Otomatik sistemlere itiraz etme,
- Zararınızın tazminini talep etme.
Bu haklara ilişkin taleplerinizi, şirketimize yazılı olarak veya KVKK’nın belirlediği yöntemlerle iletmeniz halinde, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız.